Bắt đầu từ ngày 01/7/2025, một quy định mới quan trọng về thuế sẽ chính thức có hiệu lực, tác động trực tiếp đến hoạt động kê khai, khấu trừ thuế của doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân có hoạt động sản xuất – kinh doanh. Theo đó, để được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào, việc thanh toán hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên bắt buộc phải thực hiện qua phương thức không dùng tiền mặt.
Căn cứ pháp lý
Nội dung này được quy định trong Luật Thuế GTGT (sửa đổi) và các văn bản hướng dẫn có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, cụ thể theo cập nhật mới nhất trên.
Quy định mới cụ thể ra sao?
-
Các hóa đơn giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (gồm cả thuế) phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì doanh nghiệp mới được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
-
Phương thức thanh toán không tiền mặt bao gồm:
-
Chuyển khoản qua ngân hàng
-
Thanh toán bằng thẻ (ATM, tín dụng)
-
Các hình thức thanh toán điện tử có xác nhận của tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian
-
-
Không áp dụng khấu trừ thuế GTGT với những khoản mua hàng hóa, dịch vụ từ 20 triệu trở lên nhưng thanh toán bằng tiền mặt.
Doanh nghiệp cần lưu ý điều gì?
-
Rà soát toàn bộ quy trình thanh toán và kế toán:
-
Đảm bảo các khoản chi từ 20 triệu trở lên có hóa đơn và chứng từ chuyển khoản hoặc thanh toán không tiền mặt.
-
Lưu giữ đầy đủ sao kê ngân hàng, ủy nhiệm chi, hoặc giấy nộp tiền có xác nhận của ngân hàng để làm căn cứ hợp lệ khi khấu trừ thuế.
-
-
Đào tạo lại bộ phận kế toán và mua hàng:
-
Tránh tình trạng “mua hàng – nhận hóa đơn – thanh toán tiền mặt” dẫn đến mất quyền khấu trừ thuế và rủi ro bị xử phạt.
-
-
Làm việc với nhà cung cấp:
-
Thống nhất hình thức thanh toán rõ ràng bằng chuyển khoản, hạn chế tối đa giao dịch tiền mặt.
-
Tại sao có quy định này?
Mục tiêu của Chính phủ là:
-
Minh bạch hóa hoạt động giao dịch và thanh toán trong doanh nghiệp
-
Chống thất thu thuế, đặc biệt ở các lĩnh vực có nguy cơ hóa đơn khống, lập khống chứng từ
-
Thúc đẩy nền kinh tế số và thanh toán không tiền mặt
Kết luận
Đây là thay đổi lớn trong quy trình kế toán – thuế mà bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp hay hộ kinh doanh nào cũng cần nắm rõ và chuẩn bị trước. Việc tuân thủ thanh toán không tiền mặt theo đúng quy định không chỉ giúp bảo toàn quyền lợi về thuế, mà còn góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch và chuyên nghiệp hơn.
